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          投标书编写制作的10条规律性建议

1、标书包装不能随意。你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起来值得信赖?标书,即使是打印件、复印件,也要装订得更专业。目前,市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。最难做到的也是最流行的装订是无线热胶方式。
2、目前标书,一般采用复印件、打印件,个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上,你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、有些企业产品繁多,不可定因素多,标书归类困难。请教标书专家,帮你策划,哪些是要印刷的,哪些需要印刷规定格式,留给企业自己打印,专家都会给你建议。
4、千万不要以为评标专家门在讨论标书前,都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里,也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让专家门在阅读商务文件报价前,了解你,有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍,话要说得更具策略,重点要突出,图片要更漂亮。标书内容要经过专家策划。
5、可以帮助卖单的重大内容,要在标书中反复叫卖。这个时候的效果,是平时的一千倍!
6、有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷,但因为没有经过专业处理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至变色很多,看起来很假。
7、标书要有一定的厚度,千万不要显得单薄,而影响大局。
8、标书四周要切齐,这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗?捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐,常人都多少感觉遗憾,何况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、你的专业,实力,企业形象,都要通过标书表达出来。有些企业的标书,一看就像是管理不上档次的企业,而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略!
10、从内容,到封面,到装订,都要专业、独特、漂亮,你人不在场的那个重要时刻,得让标书自己大声讲话,让专家不得不关注你的标书,且直接为你的企业赢分。

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